Herken je dit? Je vult ‘even’ een factuur in aan de hand van een voorbeeld, wat je gratis kan downloaden. Tijdens het invullen verspringt alles en klopt er niets meer van de bedragen.
Weer een hele avond kwijt met geknutsel aan een presentatie. Zonder het gewenste resultaat.
Daar zit je achter je laptop, te staren naar een Excel bestand. Het is een heel handig bestand zeiden ze op de pagina waar je het van mocht downloaden. Alle formules staan er al in, je hoeft alleen jouw uren en tarieven in te voeren. Maar als je dat doet verspringt alles en klopt er niets van de berekeningen en verwijzingen. Je wordt er gek van en het kost je weer een hele avond om het aan te passen. Alleen werkt er geen een formule meer en zit je alsnog alles handmatig te verwerken. Inmiddels is je thuisfront net zo geïrriteerd als jij. En geef ze eens ongelijk.
Of je geeft deze week een presentatie bij een belangrijke klant. Je wilt indruk maken met een mooie Power Point. Je hebt ze zo vaak gezien, met filmpjes, teksten die invliegen of langzaam verschijnen. Maar de animaties werken niet zoals jij wil en die constant veranderende lettertypes! Je bent er al zoveel tijd aan kwijt en je hebt nog niets. Nog even en je gooit je laptop uit het raam.
Dat moet toch anders kunnen?
Cursus, help functie, vraag en antwoord platforms, uit handen geven.
Ja natuurlijk kan dat anders.
Volg een cursus
Blijf jezelf niet kwellen. De Microsoft Office applicaties zijn niet lastig in gebruik als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Dat is makkelijk gezegd, dat weet ik.
Om beter bekend te raken met de mogelijkheden binnen de verschillende applicaties kan je een online basis cursus volgen. De gewraakte applicatie heeft dan minder geheimen voor je.
Zoek het op via een zoekmachine
Je kan ook met behulp van de zoekmachine naar oplossingen zoeken voor het probleem waar je mee worstelt. Er zijn genoeg groepen op het wereld wijde web te vinden waar vragen over Microsoft applicaties worden gesteld en (niet geheel onbelangrijk) de antwoorden worden gegeven.
Maak gebruik van de HELP-functie
In de applicaties zelf zit ook een help functie. In het lint bovenaan je werkblad staat een kopje HELP. Als je hier op klikt krijg je het bijbehorende lint te zien met helemaal links een rondje met een vraagteken er in. Een klik op dit vraagteken opent een helpmenu aan de rechterkant van je scherm. Bij het vergrootglas wat je daar ziet tik je en zoekterm in, bijvoorbeeld: formules als je in Excel aan het werk bent. Je zal zien dat er dan verschillende opties verschijnen om uit te kiezen. Microsoft biedt zelfs een zelfstudievideo werkmap aan om te downloaden.
Laat iemand anders de klus klaren
Dit zijn allemaal prima oplossingen natuurlijk, maar misschien vind je het gewoon niet leuk om al die dingen uit te zoeken. Je wil helemaal geen tijd besteden het leren werken met Excel, Power Point of wat dan ook. Dat is ook heel goed mogelijk. Je kan niet alles en hoeft ook niet alles te kunnen. Doe waar je goed in bent en verspil je energie niet aan iets wat je heel goed aan een ander over kan laten. Met andere woorden, huur iemand in die die vervelende Excelsheet voor je bijhoudt en een flitsende presentatie van jouw verhaal maakt.
Kolommen, sommen, animaties en al die andere lastige zaken hoef jij je niet meer druk om te maken.
Door studie of helpvragen te stellen ben je nu zelf een kei op het gebied van Microsoft applicaties. OF je hebt dit deel van de back office uit handen gegeven en je hoeft helemaal niet meer na te denken over alle mogelijkheden en onmogelijkheden die er zijn. Hoe dan ook, je zit niet meer hele avonden achter je laptop grijze haren van irritatie te krijgen.
Je krijgt rode vlekken in je nek als je er aan denkt dat je in een Excel sheet met formules moet gaan werken of in Power Point een presentatie moet maken. Je hebt geen behoefte en al helemaal geen tijd om je hier in te verdiepen.
Er zijn verschillende manieren om deze ergernis in de toekomst te voorkomen.
Je kan een (online) cursus volgen. Of de help functie van de betreffende applicatie raadplegen. Je kan jouw specifieke probleem op een hulp platform voor MS Office zetten en het antwoord afwachten. Of je huurt iemand in om deze horror sheets of presentatie voor je te maken. Dat scheelt je een heleboel tijd en irritatie. Je kan jouw aandacht weer volledig op de klant richten. Die ook nog eens onder de indruk is van die mooie presentatie die jij hem laat zien.
Vraag jij om hulp als je het echt niet meer weet?