Heb jij ook van die werkzaamheden die wel moeten gebeuren maar die je niet zo leuk vindt en steeds voor je uit schuift? Je kan ze aan een Virtual Assistent uitbesteden.
Het is heel belangrijk dat je een Virtueel Assistent vindt die bij jou past.Jullie moeten op een lijn zitten elkaar volledig kunnen vertrouwen. Samenwerken op afstand is nu eenmaal anders dan wanneer er iemand naast je zit op kantoor. Daarnaast is het ook heel goed om te weten wat je van elkaar verwacht. Maar hoe vind je die persoon?
Plaats een oproep op een van de vele Facebook groepen voor VA’s. Je zult zeer waarschijnlijk veel reacties krijgen. Het is daarom belangrijk dat je goed omschrijft wat je van een VA verwacht en wat voor soort persoon je nodig hebt. Kiezen uit e-mails is niet makkelijk, je hebt de persoon dan nog niet gezien. Een kennismakingsgesprek is geen overbodige luxe. Zelf doe ik dit via Zoom, Teams of Skype. Dan hebben wij elkaar even in de ogen kunnen kijken.
Tijdens zo een gesprek bespreken wij waar de pijn in jouw onderneming zit en wat jij nodig hebt van mij om ongehinderd verder te kunnen gaan met dat waar je goed in bent. Vaak ben je je niet bewust van het feit dat er iets is wat jou afremt. Dat komt meestal pas in een gesprek naar voren.
Waarom heb je een Virtueel Assistent?
Als ik deze vraag aan ondernemers stel, in dit geval allemaal ZZP-ers, komt in verschillende vormen hetzelfde antwoord terug.
“Ik had geen tijd meer om mij te focussen op dat wat ik doe, waardoor mijn dienst voor mijn gevoel in kwaliteit af begonnen te nemen.”
“Ik vind dat ik moet doen waar ik goed in ben en de rest aan een ander moet overlaten.”
“Al die ‘randzaken’ als nieuwsbrieven en social media etc., die ook belangrijk zijn, kosten mij te veel tijd. Ik heb er niet genoeg kaas van gegeten. Hierdoor vind ik het ook lastiger om ze op te pakken. Dat laat ik liever aan iemand over die er wel handig in is.”
“Het organiseren van een bijeenkomst kost altijd veel tijd. Zoeken naar een ruimte, zorgen dat er wat te drinken is, wel of geen lunch of toch alleen een borrel met hapjes? Vergelijken van offertes van de verschillende aanbieders, je bent zomaar weer een dag verder. Om over het maken van een goed uitziende presentatie nog maar niet te spreken. In die tijd kan ik mijn klanten helpen.”
Al deze ondernemers geven aan meer rust in hun hoofd te hebben omdat ze zich kunnen focussen op hun product of dienst. Alles wat ook moet gebeuren maar waar zijn geen tijd voor hebben of gewoon niet zo goed in zijn, hebben zij uitbesteed.
Tijdgebrek en niet genoeg kennis van zaken zijn de meest genoemde redenen om een VA in de arm te nemen. Dat ging bij geen van de geïnterviewde ondernemers zonder slag of stoot. Het is ook niet makkelijk om werkzaamheden uit handen te geven. Je hebt toch een beetje het gevoel de controle kwijt te raken. Dat is natuurlijk niet zo als je met een VA gaat werken die bij jou past. Die lijkt vaak in veel opzichten op jou. Als je voor jezelf een beeld kan schetsen van de persoon die perfect bij jou past kan je heel gericht zoeken naar de juiste VA.
Welke VA past het best bij jou?
